صابر صالحانی

حسابداری و حسابرسی دو فرآیند ضروری برای یک سازمان هستند که ارتباط نزدیکی با فعالیت ها و سوابق مالی آن دارند. علاوه بر تفاوت حسابداری و حسابرسی هر دو نقش اصلی را در عملیات مالی و فرآیندهای ثبت سوابق هر کسب و کار ایفا می کنند. با این حال، نقش ها و حوزه های تمرکز آنها به طور قابل توجهی متفاوت است. در حالی که حسابداری به حوزه بسیار گسترده‌تری اطلاق می‌شود و همه چیز از جمله جریان پول از سازمان به مدیریت شرکت را در بر می‌گیرد، حسابرسی بیشتر یک خدمات تخصصی است.

حسابرسی بخشی از دنیای امور حسابداری است. این یک بررسی مستقل از سوابق حسابداری و مالی است. این کار برای تعیین اینکه آیا شرکت تجاری عملیات خود را با قوانین و اصول پذیرفته شده حسابداری مطابقت داده است یا خیر انجام می شود.

حسابداری و حسابرسی چیست؟

حسابداری:

امور حسابداری یک کارکرد اساسی در یک تجارت است. به روند جمع آوری، تقسیم بندی، خلاصه، تجزیه و بررسی و ارائه سوابق مالی، معاملات، سودآوری، صورت ها و وضعیت مالی یک سازمان اشاره دارد. این فرآیند شامل مستندسازی تراکنش های مالی یک کسب و کار است. به طور معمول، وظایف حسابداری یک سازمان توسط کارکنان خود آن سازمان انجام می شود. صورت های مالی مورد استفاده در حسابداری خلاصه ای از تراکنش های مالی را در یک بازه زمانی حسابداری ارائه می دهد. حسابداری به شاخه های مختلفی از جمله حسابداری بهای تمام شده، حسابداری مالی ، حسابداری مدیریت و … طبقه بندی می شود.

حسابرسی:

حسابرسی مالی به بررسی دقیق صورت های مالی یا سوابق یک سازمان اشاره می کند. این فرآیند پس از نهایی شدن حساب ها و صورت های مالی انجام می شود. این فرآیند شامل بازرسی و حسابرسی قانونی اسناد مالی است.

حسابرسی یک نظر بی طرفانه و منصفانه در مورد اینکه آیا سوابق و صورتهای مالی بازتابی منصفانه و واقعی از وضعیت مالی واقعی سازمان ارائه می دهد. حسابرسان، معمولاً اشخاص یا نهادهای خارجی، فرآیند حسابرسی را طبق مفاد قوانین لازم الاجرا به  سهامداران انجام می دهند.

دو دسته اصلی حسابرسی وجود دارد: حسابرسی داخلی و خارجی. حسابرسی داخلی توسط یک حسابرس داخلی انجام می شود که معمولاً کارمند سازمان است. حسابرسی خارجی توسط یک حسابرس خارجی منصوب شده توسط سهامداران انجام می شود.

شباهت های حسابداری و حسابرسی

برخلاف تفاوت حسابداری و حسابرسی اکثر فرآیندهای اساسی حسابداری و حسابرسی مشابه هستند. حسابداری و حسابرسی مستلزم درک جامع اصول و مبانی حسابداری است. به طور معمول، این وظایف توسط افراد دارای مدرک حسابداری انجام می شود. آنها از  روش های اصلی محاسبات، حسابداری و تجزیه و ارزیابی برای جمع آوری گزارش ها و صورت های مالی استفاده می کنند.

به طور معمول، رویه‌های مربوط به فعالیت‌های حسابداری و حسابرسی مشابه روش‌های رعایت مالیات است. آنها همچنین می‌توانند همان روش‌های حسابداری مانند نقدی یا تعهدی را داشته باشند . آنها تلاش می کنند تا اطمینان حاصل کنند که سوابق و صورت های مالی به طور دقیق تهیه شده و نمایش منصفانه ای از موقعیت مالی یک سازمان ارائه می دهند.

تفاوت های حسابداری و حسابرسی

تعریف:

حسابداری : حسابداری فرآیند تقسیم بندی، ثبت، تفسیر و خلاصه کردن صورت های مالی و معاملات برای بررسی وضعیت مالی واقعی یک سازمان است.

حسابرسی: حسابرسی فرآیند بررسی صورتهای مالی و سوابق یک سازمان برای یافتن مغایرتها در فرآیند ثبت معاملات و تأیید صحت سوابق است.

هدف:

حسابداری : حسابداری با هدف انعکاس موقعیت واقعی، عملکرد و سودآوری کسب و کار یا سازمان انجام می شود.

حسابرسی : حسابرسی برای تأیید صحت سوابق و اظهارات ارائه شده توسط حسابداری انجام می شود.

نقش:

حسابداری : ارزیابی سود و زیان یا وضعیت مالی یک سازمان برای یک بازه ی زمانی.

حسابرسی : برای تعیین درستی و صحت تمام تراکنش های ثبت شده.

دوره فعالیت:

حسابداری : حسابداری روزانه انجام می شود، زیرا معاملات به صورت روزانه انجام می شود.

حسابرسی : حسابرسی یک بررسی دوره ای است و به طریق ماهانه، سه ماهه یا سالانه انجام می گیرد.

فرد مسئول:

حسابداری : حسابداری توسط حسابداران انجام می شود.

حسابرسی : حسابرسی توسط حسابرسان انجام می شود.

تمرکز:

حسابداری : بر فعالیت ها و معاملات مالی جاری تمرکز می کند.

حسابرسی : بر صورت های مالی قبل تمرکز دارد

حوزه فعالیت:

حسابداری : کلیه سوابق، معاملات و اظهارات دارای پیامدهای مالی.

حسابرسی : سوابق و صورت های مالی نهایی.

جزئیات استفاده شده:

حسابداری : تمام جزئیات مربوط به سوابق مالی و معاملات را ضبط می کند.

حسابرسی : از سوابق و صورت های مالی به صورت نمونه استفاده می کند.

انجام شده توسط:

حسابداری : توسط یک کارمند داخلی انجام می شود.

حسابرسی : توسط یک شخص خارجی یا شرکت مستقل انجام می شود.

چرا به حسابداری و حسابرسی نیاز داریم؟

در صورتی که تفاوت حسابداری و حسابرسی وجود دارد اما هر دو برای سازمان ها لازم است. حسابداری به پیگیری تمام فعالیت های مالی یک کسب و کار، صرف نظر از اندازه سازمان کمک می کند. این به طور قابل اعتماد تمام جنبه های فعالیت های مالی در حال وقوع را ثبت می کند، که یک قسمت از اطلاعات مهم برای مدیریت شرکت شما است.

حسابداری به شناسایی زمینه هایی با عملکرد ضعیف و جنبه هایی که نیاز به اقدامات اصلاحی دارند کمک می کند. اطلاعات به دست آمده از حسابداری همچنین به برنامه ریزی بلند مدت پروژه تجاری کمک می کند.موقعیت مالی کسب و کار کمک می کند تا مشخص شود که چه میزان اعتبار می تواند مجاز باشد و با چه نرخ هایی و …. حفظ حساب‌ها در طی مراحل پرداخت مالیات، ثبت اظهارنامه و درخواست کسر به شما کمک خواهد کرد.

حسابرسی ضروری است زیرا یک نمای کلی بی طرفانه از تجارت ارائه می دهد. ممیزی اغلب خطاهایی را که ممکن است در فرآیندهای کسب و کار وجود داشته باشد شناسایی می کند و صاحبان مشاغل را قادر می سازد تا تغییراتی را برای اصلاح آنها اعمال کنند.

حسابرسی خارجی به ایجاد اعتبار کسب و کار، بهبود روابط با تامین کنندگان/مشتریان و تضمین تصویر عمومی مثبت کمک می کند. فروش یک کسب و کار در آینده به دلیل تکمیل قبلی فرآیند حسابرسی آسان تر خواهد شد. علاوه بر این، این می تواند رتبه اعتباری کسب و کار را افزایش دهد.بدین ترتیب توجه سرمایه گذاران و بانک ها را به خود جلب می کند.

اهمیت حسابرسی در حسابداری چیست؟

حسابداری حوزه وسیعی است که حوزه های تخصصی متعددی را در چارچوب خود در بر می گیرد. حسابرسی یکی از این تخصص هاست. از جمله تقاوت حسابداری و حسابرسی این است که حسابداری شامل ردیابی و ثبت تراکنش های مالی است، حسابرسی به منظور تأیید صحت حساب ها است.حسابرسی، از بسیاری جهات، یکپارچگی کل سیستم حسابداری یک شرکت را ارزیابی می کند.حسابرسی صورتهای مالی به صورت سالانه مهم است حتی اگر شما یک شرکت خصوصی باشید. حتی زمانی که حسابرسی اجباری نیست، انجام آن یک اقدام محتاطانه است.

اهمیت حسابرسی به ویژه در صورت وجود خطا در حساب های شما آشکار می شود. اگر سوابق حسابداری شما جاری یا به خوبی سازماندهی نشده باشد، حسابرس می تواند کمک قابل توجهی در کشف این اختلافات ارائه دهد. اگر جزئیات کشف شده حاکی از هر گونه تقلب یا تخلف باشد، توصیه می شود از خدمات حسابرسان قانونی استفاده کنید.

انواع مختلفی از ممیزی در حسابداری چیست وجود دارد که می توان بر اساس نیازهای خاص یک سازمان از آنها استفاده کرد. حسابرسی مالی ارزیابی می کند که آیا صورت های مالی یک سازمان به طور دقیق نتایج عملیات مالی آن را منعکس می کند یا خیر. این فرآیند تضمین می کند که وضعیت مالی سازمان مطابق با اصول پذیرفته شده حسابداری است. حسابرسی بررسی می کند که آیا شرکت مطابق با قوانین و مقرراتی است که ممکن است بر صورت های مالی تأثیر با اهمیتی داشته باشد یا خیر.

ممیزی ها باید مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط هیئت استانداردهای حسابرسی و اطمینان انجام شود.